Dec 08, 2020

智慧办公|高效管理、数字运营,悦享物联新体验

智慧办公是以云计算、大数据、物联网的技术为核心,集成门禁、考勤、视频会议、访客、安防管理等全方位于一体实现数据实时可视化, 进而助力沟通、协作的有效进行,推动办公、管理效率的稳步提升,全面强化企业核心竞争力。





传统办公痛点分析


现状

需求

01
传统的门禁卡很难对员工实现高效、精准管理


02
非授权人员容易混入办公场所存在安全隐患及产品推销打扰


03
无法有效进行会议室管理,造成空间浪费


04
访客到访无法确定身份,确认过程繁琐,客户等待时间过长

01

无感化智能考勤,极速认证识别,考勤数据多端可查


02

门禁系统具有安防审核,防止非内部人员随意出入,提供私密办公环境


03

会议室占用数据实时可查,线上预约;逾期未签到确认即取消


04

简化访客到访流程,提升客户访问体验,优化公司展示形象




智慧办公,构建新生态



拥有一个安全、安心、舒适及智能化的办公环境,是企业与员工的共同所愿。宽泛科技从智慧办公实际需求出发,将Fanslink管理平台与SenseOffice商汤智慧办公平台系统联动连通办公环境的访客管理、通行管理、考勤管理、人员管理以及智能迎宾、智能会议室、智能打印等诸多功能,为企业带来高效、便捷的沉浸式办公体验。


智能门禁/考勤管理


应用人脸识别联动门禁系统,员工自动生成考勤数据,未授权人员无法通过;考勤数据多端管理,对接钉钉、微信公众号、企业微信、企业邮箱、微信小程序等员工管理系统。加装测温模块,可实现±0.4℃的戴口罩人脸识别测温,无感考勤、疫情防护同步完成。



智能访客管理


外来访客通过微信公众号即可提交人脸照片进行预约来访,审核同意来访预约后,访客就能在指定时间段内通行企业出入口。访客亦可在前台自助通过人证核验一体机完成访客登记,快速获取通行权限。



同时“智慧迎宾”大屏还可为访客带来温馨的问候,访客姓名、员工上班打卡记录等信息将实时显示在欢迎屏幕上,AI带来无微不至的关怀。



智能会议


通过会议预定系统即可线上预约会议,成功后通过刷脸签到会议。若逾期未签到,会议室资源自动释放,确保资源得到高效利用。若想快速进行预约,亦可直接到会议室门口的电子会议展板查看该会议室的预订情况,快速刷脸预约会议。



会议室内部集成视频会议平台及云服务、视频会议室终端、桌面视频话机、PC软终端、移动APP,满足用户“会议室、个人桌面、移动办公”全场景的使用需求。专业级的高清音视频质量、易使用易部署,支持屏幕共享、电子白板、在线文档、会议录制,打造多互动协作空间



智能打印


传统办公空间存在数个打印机的情况,让员工在电脑上设置打印机或发送打印任务时常常无可适从。启用智慧办公平台“刷脸打印”模块,员工发送打印任务,即可就近到任一打印机,刷脸验证身份后便可完成打印,杜绝文件漏拿、错拿、丢失等情况。“刷脸打印”组件在加快文档打印效率、提升工作体验的同时,亦较好的保障了文档隐私与安全。



宽泛科技是商汤科技核心合作伙伴,凭借自主开发、集成能力,已成功将商汤人脸识别、车辆识别、视觉识别等先进算法,应用于安防、教育、金融、地产、政府等多个领域,实现用最低技术门槛快速解决各类行业需求


为广大企业带来办公模式的智慧化变革,将构建“人、企业、生态”三大生态办公新业态,极大地为公司释放出更多的人力、财力、物力空间,提高公司的运行效率,降低公司的运行成本。欢迎广大客户联系我们,详询智慧办公解决方案定制化配套落地




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