智慧办公室管理系统 提升企业的科技化形象

目录

　　一、智慧办公室管理系统方案介绍

　　二、智慧办公室管理系统方案优点

　　三、智慧办公室管理系统方案功能

　　四、智慧办公室管理系统方案特点

　　五、智慧办公室管理系统组成部分

　　六、智慧办公室管理系统应用场景

　　七、智慧办公室管理系统发展前景

　　正文

一、智慧办公室管理系统方案介绍

智慧办公系统利用先进的楼宇智能化技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，提高管理和决策的科学化水平，通过互联网与网关联动，实现手机控制所有功能及设备，真正实现“智慧办公室”的建筑智能化。24小时能耗监测，可以分部门、区域、日期监测办公能耗，并可根据年月日进行精准统计分析。场景化智能策略，利用情景功能，自动根据环境参数调整照明、中央空调工作状态，实现自动控制。远程控制24小时值守，管理者不论是否在办公室都能轻松掌握办公室所有设备的用电状态，一键式关闭所有用电设备，实现远程管理。多用户权限管理，分为管理员权限和普通用户权限，不同办公区域也会分配不同的设备的控制权限。智慧办公系统解决方案将为办公人员带来安全、稳定、舒适、高效、节能的智慧办公系统服务。

二、智慧办公室管理系统方案优点

　　智能办公可以为企业提供舒适、便捷的工作环境，有效提升员工工作效率，有利于节能环保及节约成本，同时还能提升公司形象，展示公司实力。

　　1、提高生产力

　　使用智能办公的公司比使用传统办公的公司表现得更为出色。智能办公可以更好地激励员工创新，并激发出他们前所未有的创造力。反过来，创新驱动力强的公司运营业务会更加简单、高效。

　　智能办公可以处理，监控和管理办公空间内的所有数据。决策者可以利用数据调整战略计划，以促进办公室中的交互和连接。智能办公管理系统为人员提供了一个统一的平台，可以让他们轻松设备自己的工作环境，并增强了荣誉感和归属感。

　　2、更简单的时间表管理

　　智慧办公系统可以轻松跟踪和管理员工的工作计划表，而不会浪费大量时间。智能设备和自动化系统可以轻松地计算员工的日程安排。由于增加了连接性，协作和文档共享也得到了增强。

　　3、更好的成本控制

　　行政经理必须根据公司发生的成本和公司目标来计算公司的绩效。传感器和自动化系统可在智能办公环境中捕获实时数据。管理着可以利用这些数据，测量和改善智慧办公室的性能，以实现成本效益。

　　这些也可以通过智能办公的空间优化和故障检测系统来实现。现在，企业可以使用具有可视界面的控制软件来管理所有的智能办公子系统。例如，上一个工作年度收集的数据可用于确定今年是否有必要调节照明或者空调以降低总成本。

　　4、富有洞察力的使用分析

　　企业可以轻松监控智能会议室的使用和预订情况，判断出哪些会议室的使用率最高，哪些最低。智能会议系统可实时监测各会议室、各时间段、各部门的使用状况，便于会议室的设置与管理。

　　5、创造更好的工作环境

　　智能办公涵盖智能照明、智能环境、智能窗帘等控制整体办公环境的系统。通过控制建筑物内的供暖，照明，通风，水和空气等事项，员工可以轻松地享受舒适的办公环境。根据Tech Pro Research的调查，大多数受访者表示智能办公技术使他们的工作生活变得更加容易。

　　6、节省时间

　　智慧办公系统为企业提供完整的空间控制解决方案，简化繁琐的日常事务。这些任务可以在短时间内执行，从而使员工完成更有意义的工作。

　　7、提升吸引力，更好地保留优秀员工

良好的工作环境将有助于吸引有才能的员工，并能够长期保留这些员工。智能办公解决方案就是为企业提供了这样一个环境，帮助企业保留优秀员工。此外，智能办公还可以改善员工之间的沟通，因为它为每个人提供了个性化的工作环境。通过为您的团队提供愉快而聪明的工作空间，您可以避免因失去有才能的员工而造成的损失。

三、智慧办公室管理系统方案功能

　　智慧办公控制系统和每一个智能设备协同工作，以提供一个便捷的、流畅的智能办公体验。这些技术有能力将建筑物中的每一个物件都转变为生动的数字生物，能够自动读取当前条件并对其作出反应。因此，可以最大限度减少浪费，提高效率和生产力，同时为内部人员提供更令人满意的工作场所体验。

　　1、灯光控制

　　智能灯光照明系统可以通过人体感应和声控自动控制灯光，在必要的场所实现了人来灯亮，人走灯灭，无需手动打开开关，这不仅让员工的工作生活更加便利，还节约了能源，也降低了公司的费用成本。

　　2、智能窗帘

　　想必有不少上班族会有这样的想法：当中午工作正忙的时候，阳光直射你的电脑，导致反光屏幕看不清，严重影响了工作效率。

　　有了智能窗帘，只要说一句“阳光太强烈了，把窗帘关上”或者与关闭窗帘意思相关的命令就可以让窗帘自动关上。同样，当光线太暗的时候，你又不想起身到窗边拉窗帘，这时候只需要一声命令，窗帘就缓缓拉开，为办公室增添一份阳光。语音声控控制窗帘，让遮阳变得智能，把阳光握在手里，办公室里的生活像家一般自如。

　　3、智能背景音乐

　　工作遇到瓶颈，工作没有头绪，越忙越乱的时候，是不是想要来一首舒缓的音乐?

　　智能背景音乐系统，只需要你的一句命令，就能让舒缓的音乐慢慢响起，激发你的灵感，让你工作起来变得更加的轻松，也让你的员工的工作环境变得轻松。

　　另外，公司活动或者开晨会时，背景音乐作为背景辅助，可以点燃员工们的热情，激励大家奋进、融洽相处!让背景音乐点亮工作的所有场景，让办公室跟家一样更有气氛!

　　4、场景控制

　　可实现会议模式、午休模式、上班模式、下班模式等多种场景，方便实用，节约电能。一键式管理或语音声控灯光调控、空调开关、窗帘与投影幕布的开关。

　　会议模式：可以提前设置“会议模式”——灯光的开关、亮度、色温等参数，设置窗帘、幕布、音响以及电器的开关联动。这样开会时，只需要说“我们要开会了”，灯光、窗帘、电器等自动开启“会议模式”，不仅节省会议前的准备时间，更给开会人一个更好的听会效果。

　　午休模式：夏天午后，办公室却不会让人觉得闷热。空调自动调至适宜的温度，微弱的暖光、微合的窗帘还有轻柔的背景音乐，让人在办公室里也可以睡得特别安心、香甜。

　　5、智能联动

　　当上班时间到时，有人进了办公室的门，智能门锁可以联动全屋电器，办公室的灯开了、空调开了、电脑等也开始运行了。当下班回家时，最后一个人离开，办公室里的灯、空调、电脑等电器又自动关闭了。

　　6、智能会议室

　　智能会议室是智慧办公室又一个重要的功能。智能会议室结合了许多智能功能，以简化和改善员工的会议流程。智能会议室可实时监测各会议室、各时间段、各部门的使用状况，便于会议室的设置与管理。它通过在线预订系统对每个房间的当下的使用情况进行分析，并根据参会人员数量、会议重要性等参数加速会议空间的预订过程。用户只需点击几下即可找到并预订房间，然后启动预设的场景模式。会议管理系统还可以处理预约并提醒与会者和管理员有关时间，位置或取消的任何变化。

　　7、智能环境监测

智慧办公室的另一个重要功能是智能环境监测。智慧办公室的温湿度感应器可以让室内环境处于恒温恒湿的状态。智能环境监测系统能够自动检测办公室内的使用模式，并相应地自动调节温度。这可以提高智慧办公室的用电效率并减少碳足迹，同时提高员工的舒适度。

四、智慧办公室管理系统方案特点

　　智慧办公解决方案通过智能化生态架构的建立，营造了舒适办公环境，提高员工工作效率，降低能源损耗、保障办公安全，由内至外地提升企业形象。

　　1、软硬件整体布局：不仅在软件系统的搭建上具有业内罕见的专业技能与创新能力，同时在强大的硬件供应链、方面具有强大的合作资源，因此可以快速实现软硬件整体布局，助力企业一站式实现整个办公空间的硬件智能化升级与软硬件对接，快速打造智慧办公系统，实现远程管理、办公空间控制、设备自动控制、办公情景模式调节等核心功能。

　　2、便捷改装：在很多人的意识中，智慧办公室的搭建应该是个漫长而浩大的工程，出于成本与时效的考虑，许多企业会犹豫再三。为智慧办公室的改装设置了标准化的安装流程，确保设备改装简便快捷，1000平米的办公室仅需1天时间便可完成智能化改装。

　　3、多场景分区控制：支持办公空间的分区控制与场景化控制，通过管理后台便可对特定空间的办公设备管理与使用权限、使用时间、使用事项等进行智能化管理，提高各部门间的运转效率与办公室内各功能空间的使用效率。

4、智能优化节能管理：智慧办公解决方案的灯、空调、窗户、门禁等设备设置了智能联动控制系统，依托此系统不仅能使各根据环境进行自动调节，还可以仅依靠少量员工便可对在后台对所有设备进行统一操作与管理，在有效遏制能源浪费的同时节省人力成本，提高运营效率。

五、智慧办公室管理系统组成部分

　　智慧办公解决方案的提出是基于传统办公系统中环境、管理、安全、能源、共享等问题的出现。利用先进的技术、全面的方案、长效的产品，我们孕育了舒适高效、节能低耗、安全智能的智慧办公系统。智能化办公室主要包括门禁控制系统、防盗控制系统、办公室智能化控制系统、办公室智能化管理系统四大系统。

　　1、智能照明系统

　　在所有办公区域、过道等位置配置智能开关，以实现本地手动、遥控控制本区域灯光的开启和关闭。智能照明系统是对灯光进行智能控制与集中管理的系统，跟传统照明相比，它可实现灯光软启、一键场景、一对一遥控及分区灯光的全开全关，以及和其他系统的联动等管理，从而达到节能、环保、舒适、方便的目的。

　　公共区域照明，当天色渐暗时，光线感应器可自动将公共区域照明自动打开，到深夜人员活动较少时，定时器可自动将其中部分灯光关闭，当天色渐亮至一定照度时，光线感应器再自动将剩余部分灯光关闭，一切在无人干预的状态下自动完成，以节约能源和降低运行费用，易于管理在某些区域如卫生间、楼梯等，采用移动感应的方式，当有人走近时，可自动打开相关区域的照明灯，当人离开后，灯光将自动关闭。

　　2、能源管理系统

　　在办公区域配置智能插座、智能节电管理器，可实现本地手动、遥控控制连接智能插座电器的开启和关闭。智能节电管理，分为主控和受控设备，比如，一台办公电脑，连接有显示器，打印机，电脑主机，我们把主机设为主控设备，在主机关闭情况下，其他受控设备全部断电，在主机恢复工作状态后，其他设备恢复供电。从而达到整个工作耗电的节能。

　　3、电动窗帘控制系统

　　在各个办公区安装电动百叶窗、会客室安装电动卷帘或电动开合帘，工作、压力、忙乱压缩了您的时间，连开窗帘都是一种奢侈，这时候，在办公室，您只需要移动一根手指，就可以使用遥控器一键完美地控制窗帘。这时候，您享受的不仅仅是一种科技，一种惬意，更是一种随心所欲，一种自由自在。

　　4、安防可视对讲系统

　　在公共办公区安装网络摄像头，在出入口及窗户安装红外幕帘探测器。在办公楼大堂设置门口机，在办公室门口设计二次门口机和电磁锁，领导办公室门口设置智能锁，员工上班可以直接刷卡打开办公区玻璃门，如果有外来人员可以先与前台可视对讲，辨认身份后由前台远程打开大门。领导办公室可以使用刷卡、指纹、密码或钥匙打开，如果领导不在又需要进入领导办公室、领导可以使用手机远程打开智能锁让人员进入。

　　5、集中控制系统

在每个办公区安装一台10寸数字智能终端，控制整个办公区的照明、插座、窗帘、安防、空调等系统。在每个房间安装一个区域控制器延伸智能终端的控制范围，安装一个情景控制器以实现情景控制，为空调安装温控面板，可以使用手机或遥控控制空调。

六、智慧办公室管理系统应用场景

　　智慧办公室也是实现智能办公空间重要的一部分。首先家具的设计要符合人体工程学理念，然后将创新的科技元素融入到办公家具中，让办公人员既能享受到舒适的空间，又可以降低不必要的身体消耗，提高工作效率。

　　1、门口

　　门口安装铅笔智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。 门上安装门磁传感器和红外人体探测器，可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。

　　2、前台

　　前台是接待客户、服务员工的第一关，智能系统中心控制平台安装在此区域，可实现办公室设备的智能化操作，比如办公区域光线过足，可以把电动卷帘拉下，灯光过暗，可以把灯缓缓点亮;总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开，空调开启，调整到合适的温度;此外，每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作，比如，休息和午餐的时间到了，餐厅的背景音乐准时响起，下班的时间到了，回家的萨克斯音乐悄然而至。

　　3、办公区域

　　办公区域主要是灯光的控制，此区域安装有多种传感器，可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合，根据温度的变化自动调节空调温度，根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器，以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光，空调等。

　　4、经理办公室

　　经理办公室要打造全自动的智能舒适环境，温湿度传感器联动空调，加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光，始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头，经理可以通过手机app查看办公区域的状况，还可以听取声音，也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器，可以起到安防的作用。

　　5、员工餐厅

　　员工餐厅安装有背景音乐，可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器，可以起到安全防范的作用。

　　6、卫生间

　　卫生间装有人体传感器，人来灯亮，人走灯灭。

　　7、财务室

财务室除了灯光和窗帘的控制外，还装有智能门锁，可以设置只有经理和财务人员才能开启，这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室，可以用手机远程开锁。

七、智慧办公室管理系统发展前景

随着互联网技术的高速发展，智慧办公系统网络化成为一种必然的趋势。优雅的格调与全新的理念，将精致和舒适置于整个方案的首位,让办公区不再是紧张的工作，更是随心所欲的掌控与全面的安全保障。智能化办公为您提供的是节能、环保、温馨、便捷的工作空间。全面整合的照明、窗帘、安防、电器、温控、无线覆盖、门禁、监控、可视对讲等控制，彻底改变传统的单一办公环境空间。只需要的是一部手机或是一台ipad一个遥控器，就可以享受属于您特有的办公环境。逐渐人们可以利用Internet向办公室内的设备发出指令，要求它们按照他的要求完成任务，从而缩小了工作的时间，提供了工作的效率。舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率、忠诚度，同时大大提升了企业的科技化形象，在同行企业竞争中，助企业一臂之力。

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